广东工业大学耗材采购流程
耗材金额
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采购方式
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付款方式/财务报账
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采购耗材金额在3000以下。
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商城直购
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(如商城没有所需要采购的商品,可联系客服,客服会按需上架商品)
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1、付款方式:3000元以下的采购,可以先付款后报帐;3000元以上的必须先验收合格后再以公对公的方式付款。
2、3万元以上的采购项目必须按学校规定签署对外经济合同。
3、平台采购耗材报账和原来耗材采购报账的区别只是增加了一个“耗材平台采购回执。
4、报账规定按财务处规定办理,耗材报销需要填写出入库单,不办理固定资产。
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当采购耗材的金额大于3000的时候,采用竞价采购,竞价采购平台金额在3000-20万之间,采购大于20万以上的耗材,需交到招投标中心进行发布竞价单。
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竞价采购
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超过3000以上的耗材可以在竞价系统 “发布竞价”,额度3000-20万,发布竞价,提交到一审,系统管理员会进行审核,审核通过会在竞价公告页面显示,待到竞价单截止时间,用户再次登录系统进行选择供应商,选择提交二审,审核通过,供应商开始供货。 |